Ketua Program Studi Sastra Jepang Aji Setyanto, M. Litt., Selasa 19 Maret 2013 langsung memimpin rapat prodi Sastra Jepang. Rapat prodi Sastra Jepang diagendakan 2 (dua) minggu sekali setiap hari Selasa. Rapat ini bertujuan menjalin komunikasi lebih intensif dan koordinasi yang lebih baik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan di Program Studi Sastra Jepang.